Renforcement des efforts de coordination en éducation: le système d’information sur les programmes et les projets en éducation (PRISME) L’idée du système d’information sur les programmes et les projets en éducation (PRISME) remonte à la création de l’association, en 1988. Le DIS (système d’information sur les donateurs), comme on l’appelait alors, était vu comme un outil pouvant aider les agences de financement à coordonner leurs efforts au service de l’éducation en Afrique. La première version du système fut lancée en 1991. L’ADEA a récemment mis à jour les renseignements que renferme la base de données et amélioré l’interface informatique. Une version bêta du logiciel sera présentée à Dakar. Historique et objectifs Le Système d’information sur les programmes et les projets en éducation (PRISME) de l’ADEA remonte à la création de l’association, en 1988. On voulait alors concevoir un système d’information offrant un répertoire des projets et des programmes d’aide à l’éducation en cours de réalisation en Afrique sub-saharienne pour l’ensemble des agences de développement. Ce système était vu comme un outil qui faciliterait la coordination des efforts consacrés à l’éducation en Afrique, notamment parmi les agences de financement. Une meilleure coordination, au service de l’éducation en Afrique, représente une des missions fondamentales de l’ADEA. – La première version La version originale du produit, appelée DIS, est parue en 1991. Il s’agissait de la première tentative faite pour recenser l’ensemble des activités des organismes d’aide à l’éducation en Afrique sub-saharienne. DIS était conçu pour l’environnement DOS et se présentait sous forme d’un ensemble de disquettes, accompagnées d’un mode d’emploi. – Mise à jour de PRISME Afin de s’assurer que le produit réponde aux besoins des utilisateurs, une enquête par questionnaire a été réalisée en 1993 auprès de tous les organismes membres de l’ADEA. Les résultats de l’enquête furent compilés et servirent à élaborer des lignes directrices pour la refonte du système PRISME. En 1995, le secrétariat de l’ADEA entreprit un projet pilote pour la mise à jour de PRISME, lequel confirma l’intérêt et le besoin d’un tel système. Les résultats indiquèrent qu’il était important que l’information soit accessible au moyen d’un logiciel convivial et que la base soit mise à jour annuellement. En octobre 1996, l’Agence de coopération internationale du Japon (JICA) détacha une experte auprès de l’ADEA pour réaliser un volet important de la mise à jour du contenu de PRISME. D’octobre 1996 à février 1997, Mme Yumiko Yokoseki entreprit une première étape de la collecte des renseignements. La deuxième étape fut confiée à un consultant, M. Beedeeanun Conhye. Version bêta du système PRISME Une version bêta est maintenant prête. Vingt-cinq agences de financement ont fourni des renseignements sur leurs projets et leurs programmes. La fonction de recherche du logiciel permet à l’utilisateur de sélectionner des programmes ou des projets à l’aide de différents critères, tels que le titre du projet, le pays bénéficiaire, l’agence de financement, etc. L’un des attraits du système PRISME est l’étendue des renseignements qu’il comporte. Pour chaque programme ou projet, PRISME fournit un sommaire du programme ou du projet et les données suivantes : le nom des agences de financement et d’exécution, les principaux objectifs, le genre d’activités visées, les facteurs opérationnels, les dates de début et de fin de projet, ainsi que des renseignements sur les rapports d’évaluation, les budgets, les mécanismes de financement, et les personnes contacts. Nouvelle interface informatique L’interface informatique a été améliorée. Le système PRISME est maintenant géré par un logiciel convivial et interactif, développé en environnement Windows 3.1. En outre, PRISME a été conçu de manière à pouvoir être accessible à une vaste gamme d’utilisateurs. Au début, il sera disponible sur disquettes et, éventuellement, sur CD-ROM. Les exigences minimales du système sont les suivantes : ordinateur compatible IBM, système d’exploitation Microsoft Windows version 3.1 ou plus récente, processeur 486 DX-33 ou mieux , moniteur VGA ou de modèle compatible (480X640 pixels), quatre megaoctets de mémoire RAM et disque dur de 6 megaoctets de mémoire disponible. L’accès à PRISME sur le World Wide Web est envisagé. Mises à jour futures de PRISME Afin que le système PRISME demeure un outil de coordination utile, il est essentiel qu’il fasse l’objet de mises à jour annuelles, en temps opportun. Le système a donc été conçu pour faciliter ce processus de révision. La mise à jour sera centralisée au niveau du secrétariat de l’ADEA. Cependant, chaque organisme recevra une version vierge du logiciel, ce qui lui permettra de faire lui-même rapidement la mise à jour des renseignements sur ses projets. Présentation du système PRISME à Dakar La nouvelle version de PRISME sera présentée à la biennale de l’ADEA, à Dakar. Les participants sont invités à assister à cette présentation. Une fiche de rétroaction sera distribuée afin d’évaluer l’interface et le contenu de PRISME. Les commentaires et les suggestions serviront à améliorer la version bêta avant le lancement de la version finale. Une version bilingue du système PRISME sera prête à être diffusée d’ici la fin de l’année. Beedeeanun Conhye Consultant de l’ADEA pour le projet PRISME