Profils des groupes de travail Origine L’idée d’élaborer des profils de groupes de travail est venue lorsque les ministres ont souhaité être mieux informés sur les activités des groupes dans leurs propres pays. Les profils seraient un outil qui permettrait de tenir les ministres informés sur les activités de l’ADEA et qui stimulerait la collaboration entre groupes de travail et entre pays. C'est ainsi qu’au début de l’année 1997, le Secrétariat de l’ADEA et les groupes de travail ont entrepris de compiler des données détaillées sur chaque groupe de travail, comprenant : (i) une description de la nature des activités dans tous les pays participants; et (ii) une liste des membres et des personnes contact. Cette information fut compilée pour chaque groupe de travail et pour chaque pays. Le résultat de ce travail a été présenté aux leaders et coordonnateurs des groupes de travail sous forme de rapport pour recueillir leurs commentaires. Des améliorations sur le contenu ont été proposées et il a été décidé de convertir l’information en une base de données informatique afin de faciliter la consultation des données et la mise à jour régulière. Le secrétariat a alors engagé un consultant pour concevoir un programme convivial basé sur ACCESS pour l’environnement Windows. La version bêta Le logiciel est actuellement en cours de développement. Il permettra aux utilisateurs d’avoir accès à des informations sur tous les groupes de travail de l’ADEA . Pour chacun des groupes, l’information suivante sera disponible : une description générale du groupe de travail ; une description détaillée des activités ; les noms et coordonnées des participants ; des informations complémentaires sur les activités dans les domaines du renforcement des capacités, du travail analytique et du plaidoyer ; ainsi que plusieurs listes (pays participant aux activités de tel groupe de travail, organismes partenaires et organismes de financement impliqués). Une version bêta sera présentée à Dakar. L’objectif de la présentation est d’arriver à une première évaluation du contenu et de l’interface du programme avant qu’il ne soit finalisé. Les participants seront invités à remplir une fiche qui recueillera leurs commentaires.