L'Association pour le développement de l'éducation en Afrique (ADEA), en tant que voix critique de l'éducation en Afrique, cherche à donner aux pays africains les moyens de développer des systèmes éducatifs adaptés au développement durable. Sa vision est de créer « un système d'éducation et de formation de qualité pour accélérer le développement durable de l'Afrique ». La mission de l'ADEA est donc « d'agir en tant qu'organisation panafricaine ouverte et flexible qui informe et facilite la transformation des systèmes d'éducation et de formation pour la résilience, le développement du capital humain et l'autonomisation des jeunes en Afrique ». L'ADEA joue un rôle important dans le domaine de l'éducation depuis plus de 36 ans en tant que rassembleur, catalyseur, créateur de connaissances et forum de dialogue politique. L'objectif général de l'ADEA est « de donner aux pays africains les moyens de transformer l'enseignement scolaire en un apprentissage significatif en tirant parti de nos partenariats mondiaux, d'un secrétariat bien équipé et compétent, et de pôle de qualité inter-pays (PQIP) dirigés par les pays ».

L'objectif de ce poste est de fournir un leadership en matière de budgétisation et de finances afin de faciliter la mise en œuvre efficace et rentable des fonctions essentielles de l'ADEA.

Fonctions principales

Sous la responsabilité directe du secrétaire exécutif, le chargé supérieur des finances et du budget sera chargé des tâches et responsabilités suivantes :

Planification et exécution du budget :

• Élaborer et fournir des lignes directrices appropriées au secrétariat et aux pôles de qualité inter-pays (PQIP) afin de leur permettre de préparer des budgets annuels détaillés pour les activités prévues dans le plan de travail et le budget intégrés approuvés ;
• Coordonner la préparation du budget annuel, sur la base du programme de travail intégré de l'ADEA, pour examen et approbation par le Conseil d'administration et l'Assemblée générale de l'ADEA, respectivement ;
• Mettre en œuvre l'allocation des fonds annuels aux différentes unités du Secrétariat et des PQIP conformément au budget approuvé ;
• Suivre l'exécution globale du budget de l'ADEA, donner des conseils sur l'imputation budgétaire et publier des rapports internes mensuels et trimestriels.

Gestion financière :

• Fournir les conseils et orientations nécessaires au Secrétaire exécutif, au Secrétariat et au personnel des PQIP, ainsi qu'aux partenaires, sur l'application des règles et règlements financiers ;
• Tenir les comptes de l'ADEA en totale conformité avec les règlements financiers contenus dans le protocole d'accord signé entre l'ADEA et la Banque africaine de développement (BAD) ;
• Préparer et fournir des comptes financiers précis pour l'exercice d'audit externe annuel et fournir aux auditeurs toutes les informations pertinentes nécessaires à l'exécution de leur mission ;
• Assurer un contrôle cohérent des recettes et des dépenses de l'ADEA dans le SAP de la BAD et dans les comptes bancaires, et veiller à ce que la comptabilité soit correcte et à jour ;
• Certifier les paiements et les débits des bons de commande, les processus de liquidation et d'engagement ;
• Certifier et contrôler le paiement des factures, et coordonner les décaissements au Secrétariat, aux PQIP et aux partenaires sur la base des accords de contribution ;
• Vérifier les rapports financiers produits par le Secrétariat et reçus des PQIP et des partenaires sur les fonds décaissés ; et certifier les rapports financiers destinés aux partenaires de développement et aux auditeurs externes ;
• Préparer des rapports d'analyse financière détaillée des recettes et des dépenses pour le rapport annuel du Secrétaire exécutif au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale de l'ADEA ;
• Fournir les données financières pertinentes pour faciliter la mobilisation des ressources par l'élaboration de propositions et la négociation avec des bailleurs de fonds potentiels.

Rôle administratif :

• Superviser et fournir des conseils au personnel de l'ADEA sur les politiques, règles et réglementations de l'institution hôte en matière de ressources humaines qui s'appliquent à l'ADEA ;
• Superviser et entretenir les relations avec les différents départements de la BAD (CHIS, CHGS, PSEG, CHHR, PGCL, CHLS, etc.) qui fournissent des services à l'ADEA.
• Superviser la gestion des missions et le respect des directives de l'institution hôte en matière de classe de voyage du personnel et des consultants.

Critères de sélection (compétences, expérience et connaissances)

• Être titulaire d'au moins un master en comptabilité, finance ou dans une discipline connexe et d'une certification professionnelle internationalement reconnue telle que celle de Certified Public Accountant (CPA) ou Chartered Accountant (CA).
• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en planification et exécution budgétaires et en gestion financière ;
• Avoir une compréhension approfondie des principes comptables, des concepts financiers et des processus transactionnels, ainsi qu'une solide connaissance des contrôles internes et des principes de gestion des risques ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions et une bonne compréhension du type de rapports exigés par les agences de développement et les bailleurs de fonds ;
• Être fiable, digne de confiance et capable de présenter des simulations comptables et financières de manière claire et transparente ;
• Capacité à articuler une stratégie claire pour garantir la rentabilité et la stabilité financière dans la gestion des programmes ;
• Capacité à gérer des demandes et des priorités multiples et concurrentes, ainsi que capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés ;
• Intégrité, crédibilité, diligence, souci du détail et esprit d'innovation, et capacité à travailler dans un environnement comptable automatisé ;
• La capacité à préparer, présenter et discuter des états financiers est un atout.
• Capacité à communiquer et à rédiger efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
• Une expérience dans l'utilisation de logiciels comptables et financiers ainsi que des applications Microsoft (Word, Excel, etc.), y compris des tableurs et des bases de données avancés, est indispensable, tandis qu'une expérience avec SAP est souhaitable.

Soumission des candidatures

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à adea-applications@afdb.org au plus tard le vendredi 5 septembre 2025 à minuit GMT. L'objet de l'e-mail doit être « Chargé supérieur des finances et du budget ».

En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés par courrier électronique officiel. Veuillez ne pas contacter l'ADEA ou les membres du personnel pour vous renseigner sur l'état d'avancement de votre candidature.

Le consultant sera engagé pour une période de 12 mois. Le renouvellement du contrat dépendra des résultats satisfaisants obtenus à l'issue de l'évaluation finale.

Lieu d'affectation : Abidjan, Côte d'Ivoire